企业成本项目化管理模式的探索与实践 李崇奇
摘要:本文通过对企业水电燃料网络的系统研究,在继承传统的水电和燃料管理方式和方法的基础上,大胆引入现代企业项目化管理模式,按照“四新一效”的项目化管理指导思想,确立了“五确定”的项目管理系列政策和要求,落实了“启动、计划、执行、控制、结束”五个阶段的成本项目化过程WBS工作(任务)分解,实现了“监管一体化、管理过程化、业务流程精简效能化、资源共享化”四大项目管理特色,并取得了显著的经济效益。逐步探索和实践了成本项目化管理模式,实现了管理增效。 关键词:项目管理 WBS 模式
成本管理作为企业经营管理的重要方面越来越受到企业管理者的重视,甚至大多数企业把低成本作为企业发展的核心战略,以至在众多竞争对手中立于不败之地。某公司为降低成本,探索与实践了成本项目化管理模式并取得了明显效果。也就是按照项目管理的思路,明确各责任主体,通过事前的目标成本预测控制、中途的目标成本计划控制和事后的实际成本核算与目标成本比较分析控制,把生产经营过程中形成的各项费用、各种消耗控制在事先预算的成本指标之内,从而降低各项成本,实现企业的目标利润`,促进企业经济效益提高。 一、企业成本管理基本现状 本企业是一个石油工程技术服务的综合性国有大中型企业,现有员工近四千人,设备千余台套,年产值几亿元,其水电、燃料管理作为服务油田生产建设和生活的重要组成部分,管理点多、线长、面广,管理工作方法简单粗放,主要采用的是确保公司经营指标完成的管理模式,通过认真分析研究,该公司的成本管理工作还存在如下主要问题: (1)职能管理部门对成本费用只进行宏观考核,没有实施过程精细化管理。 (2)各单位各自为阵、管理松散,总体协调配合久佳。 (3)各基层单位的水电、燃料、网络和通信管理工作滞后,成本管理人员业务素质不高。 (4)控制指标没有进行科学的逐级分解和考核,没有针对超标进行分析、制定和实施成本挖潜对策措施。 (5)各基层单位的水电、燃料、网络和通信管理制度不健全。 (6)对外单位及私人沿街房的水电管理不规范,拒缴和拖久费用较多。 针对这些情况,该公司结合本单位实际,全面引入和实施了成本项目化管理。 二、成本项目管理的策划与实施 2004年以来,公司通过对水电管理、燃料管理、网络信息、通信信息四个成本项目工作深入细致研究,针对管理中存在的问题,全面探索和实践了具有该公司特色的成本项目化管理模式。 (一)基本思路 为了确保成本管理取得实效,公司确立了以“理念创新、管理流程创新、用人创新、机制创新和注重实效”的“四新一效”的项目组管理基本思路,明确工作目标和七条保障措施,应用WBS工作任务分解方法,实施项目“启动、计划、执行、控制、结束”五大工作步骤,确保成本项目管理的全面有效运作。
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