访谈嘉宾简介: 曹蕾 第29届奥林匹克运动会组织委员会 总体策划部 项目管理处 四级项目专家
 项目管理者联盟,项目管理问题。 项目管理者联盟简介:项目管理者联盟是国内知名的项目管理网站和项目经理会员组织,致力于为国内项目管理人士提供最便捷的信息和交流平台,促进项目管理在国内的发展和进步。项目管理者联盟同时也是专业的项目管理培训服务商和人才服务商,全面提升企业项目管理与执行能力。项目管理者联盟网站:
一、项目管理者联盟:曹老师您好!非常高兴能邀请到你参加我们这期的专家访谈栏目。奥运会涵盖了众多的项目类型,请问奥组委的项目管理团队是如何构建的,管理的流程又是如何的?您在项目策划组中扮演什么样的角色? 曹蕾:北京奥组委的项目管理工作由总体策划部负责,项目管理的专职人员6人,主要负责以下几个方面的工作,一是负责国际奥委会与奥组委的项目进展情况的协调沟通,定期完成监控报告; 二是为各职能领域提供项目管理方面的指导、咨询和培训; 三是开展项目计划编制、跟踪和监控工作,定期向奥组委提交监控报告、绩效报告和预警报告; 四是改进与提高项目管理工作方法和水平,编制项目管理工作流程、规范与标准; 五是建立项目信息系统,编制各类编码体系原则与字典,维护PMIS系统正常运行。
我本人的主要职责是:提供项目管理咨询与实施指导,开展项目管理专业培训,编写培训教材,建设项目管理信息系统,推进项目管理核心团队建设,研究与创新项目管理工具和方法,建立多项目整合管理体系。
二、项目管理者联盟:曹老师:奥运会作为大型综合公众项目,在与其他的工程,或者IT项目相比较,项目的特点是什么,管理难题在哪里?
曹蕾:奥运会是一个超大规模、涉及子项目种类繁多、各子项目间关联密切、项目干系人众多的组合项目。奥运筹办工作涉及50多个职能领域,包含了数以千计的项目,现将部分职能领域名称列举如下:场馆建设(包括12个新建场馆,11个改扩建场馆和8个临时场馆)、竞赛组织、场馆运行、电力系统、临时设施、环境保护、抵离服务、媒体服务、文化活动、颁奖仪式、体育展示、形象景观、火炬接力、开闭幕式、电视转播、餐饮、住宿、安保、票务、交通、物流、注册、人事、财务、技术等等。 首先,从规模上看,奥运会涉及到的参与人员达到数百十万以上。其次,从涉及的子项目看,奥运会将覆盖体育竞赛、国际联络、场馆建设、场馆管理、环境保护、市场开发、票务、技术系统、互联网、安保、交通、注册以及餐饮、住宿、观众服务、医疗服务与兴奋剂控制等运动会服务、开闭幕式与火炬接力、主题文化活动、媒体运行、新闻宣传、教育、人事、财务、采购与物流、法律、保险与风险管理、后勤保障等约40个领域。第三,从子项目之间的关联度看,几乎每一个子项目都与其他子项目有很密切的关联关系。最后,我们从项目干系人看,除奥组委之外,国际方面包括国际奥委会、国际单项体育组织、各国家和地区奥委会、国际媒体、国际合作伙伴和赞助商,国际观众,国内方面包括主办城市政府、中央和国务院相关部委、协办城市(香港、青岛、上海、沈阳、天津、秦皇岛)、国内合作伙伴和赞助商、国内观众等。 所有上述复杂特点全集于奥运会一身,因此可以说奥运会已完全超越体育本身,项目的目标也是多维的,“有特色、高水平”是一个综合评价的标准。
在这种情况下,如何使用项目管理来统筹越来越密集而紧迫的筹办工作,对于我们是一种挑战。我们在运用项目管理的方法论上进行了一些有价值的探索,同时,我们不断改进项目管理的方法和技术,深入各领域对工作进行了解,并加强对职能部门计划专职人员的培训;通过不断扩大项目管理知识的应用范围,提升项目管理的职业水准,我们积累了一些项目管理应用经验。 项目管理者联盟,项目管理问题。
北京奥组委以项目时间进度为管理中心线,建立了系统的监控机制。随着筹办工作不断深入,各类项目纷纷启动,北京奥组委的组织结构逐渐从以职能部门为主(function-based)向以场馆为主(venue-based)转变;同时,奥运筹办工作也从计划阶段进入到场馆运行阶段。从成立以来,总体策划部成功的编制了主运行计划、总体战略规划、运行纲要和运行计划,确保了筹办工作总体上顺利协调的进行。
三、项目管理者联盟:曹老师:能否谈谈项目管理的应用实践过程? 项目管理者联盟文章,深入探讨。
曹蕾:从计划管理的角度出发,运用项目管理的思想、方法和工具,统筹考虑现阶段多层面、各阶段的进度、人员、工作成果等综合管理的难点与特点,有效解决多项目推进的计划整合与协调问题,寻找最佳解决问题的方法、技术和手段,形象反映项目的全局与重点、跟踪与预警、网络协作关系。
四、项目管理者联盟:曹老师:奥运会是一个超大型项目集群,第一次把项目管理信息化应用到如此庞大的项目集群中,工作的难点在哪里?如何开展实施?
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